Im Unterschied zu herkömmlicher Übersetzungssoftware, die eine Übersetzung mit Hilfe eines komplizierten Verfahrens der Grammatik- und Syntaxanalyse erstellt, ist TM-Software eine "Branchensoftware", die auf zuvor von menschlichen Übersetzern angefertigte Übersetzungen zurückgreift. Das Programm durchsucht vorher erstellte Übersetzungen nach Textstellen, die dem neuen Dokument ähneln. Diese Art von Software unterstützt das natürliche Übersetzungsverfahren und eignet sich hervorragend für die Anfertigung von Handbüchern oder Produktliteratur, bei denen es auf stilistische und terminologische Einheitlichkeit ankommt.